Área de Registro Académico

Para solicitar un duplicado de diploma, debe enviar la totalidad de los documentos digitalizados que se indican a continuación y los cuales deben ser enviados en formato PDF a través del email del titular al correo grados@correounivalle.edu.co:

1. Formato de Solicitud de Duplicado de Diploma, diligenciado completamente (incluida la firma del titular) e, indicando el motivo por el cual se solicita, así:

• Pérdida: Seleccionar la opción pérdida en el formato  Solicitud de Duplicado de Diploma
• Deterioro: Adjuntar diploma deteriorado (El cual deberá ser presentado el día de la entrega del duplicado)
• Cambio de Nombre: Presentar además del diploma original, copia de los siguientes documentos en los cuales debe figurar su nuevo nombre: 

  • Documento de Identidad (nuevo) – Obligatorio

  • Documento de Identidad (anterior) – Opcional

  • Registro Civil de Nacimiento (Con las observaciones registradas) - Obligatorio

  • Documento Legal (Escritura pública que indica el cambio o sentencia de Juzgado de familia) - Obligatorio

  • Diploma o Acta de Bachiller (copia) para Graduados de Pregrado. – Opcional

  • Diploma o Acta de Pregrado (copia) para Graduados de Postgrado*.

  • Examen Saber Pro-ECAES (aplica para graduados de Pregrado, a partir del año 2010). – Opcional

  • Diploma original del título de Univalle (con los datos anterior) - Obligatorio
    * Los graduados de Pregrado de la Universidad del Valle, que deseen realizar trámite de Duplicado de Diploma por Cambio de Nombre de un título Posgrado de nuestra institución, es necesario que tramite las dos solicitudes al tiempo.

     

2. Recibo de pago por concepto de "Duplicado de Diploma" (el costo está fijado en el 7% del salario mínimo mensual legal vigente) y el pago correspondiente a las estampillas para títulos académicos (Diploma). 

Servicio	Tarifa*		Estampillas**		Total
DUPLICADO DE DIPLOMA TECNOLOGÍA	$ 91.000		$ 25.900		$ 116.900
DUPLICADO DE DIPLOMA PREGRADO	$ 91.000		$ 25.900		$ 116.900
DUPLICADO DE DIPLOMA ESPECIALIZACIÓN	$91.000		$25.900		$ 116.900
DUPLICADO DE DIPLOMA MAESTRÍA	$91.000		$25.900		$ 116.900
DUPLICADO DE DIPLOMA DOCTORADO	$ 91.000		$ 25.900		$ 116.900

* Resol. Rect. 3.695 Dic 20/19

** Ordenanza N° 301 Dic.30/2009. Al efectuar estos pagos deberá registrar el nombre completo y número documento de identificación del titular de la información.

Nota: El comprobante de pago debe contener el número de la estampilla (referencia de pago) conformado por 18 dígitos (Por ejemplo: 990100000001234567) y el concepto INSCRIPCIÓN DE LOS TÍTULOS ACADÉMICOS DE BACHILLER Y UNIVERSITARIO DEPARTAMENTAL.

3. Fotocopia ampliada al 150% y clara del documento de identidad, así:

   • Ciudadanos colombianos: Cédula de ciudadanía.

   • Extranjeros: Deben presentar cédula de extranjería o pasaporte vigentes.

IMPORTANTE

• Para la expedición del Diploma la Universidad del Valle toma en cuenta únicamente la información consignada en el documento de identidad del titular en lo referente a tildes o caracteres especiales.

• El duplicado se entregará veinte días hábiles, contados a partir de la recepción de la solicitud, si los documentos requeridos fueron recibidos en su totalidad.

• La entrega del diploma se puede realizar a través de un tercero (Familiar o amigo) el cual se deberá presentar con una carta de autorización debidamente firmada (no requiere autenticación) e igualmente el tercero debe identificarse presentado el documento de identidad original.

• Tener en cuenta que si su solicitud de Duplicado de Diploma fue por los conceptos "Deterioro" o "Cambio de Nombre", es necesario que al momento de pasar a reclamar el nuevo diploma nos haga entrega del diploma original anterior.

• La emisión de un duplicado de diploma implica la anulación del diploma anterior.    Así mismo, el duplicado del diploma que no sea reclamado durante los seis (6) meses siguientes del trámite de la solicitud, será anulado y por lo tanto el egresado deberá repetirla y cancelar nuevamente el valor del duplicado de diploma.

Para tener información acerca de su solicitud puede escribir al correo electrónico grados@correounivalle.edu.co o contactarnos al teléfono 3212105.